Lieu

Je reste persuadée qu’un lieu sympa, ça change tout. Idem pour la bouffe, on en a eu la preuve à Marguerittes.

Possibilités :

• Ferme de la Bretèche à Genainville (95 - Nord-Ouest de Paris)  https://www.fermedelabreteche.com
  Appartient à la soeur (jumelle) d’Isabelle Députier. Apparemment grande salle, repas sur place et hébergement (combien de lits ???)
  Accès via le train (St Lazare - Mantes la jolie, 30 mn) puis environ 10 km de navette à prévoir. Pas le plus simple. Ou location de voiture à la gare.
  Tarif sur devis.
  J'ai appelé aujourd'hui, contact sympa. Ils me rappellent la semaine prochaine (baptême de leur fille ce week-end, ils étaient un peu occupés)
  

• Les Ethics étapes bucoliques autour de Paris
  http://www.bergerie-villarceaux.org  pas loin de Genainville
  
  https://jablines-annet.iledeloisirs.fr/ à Jablines (77)
  Accès via la gare de Meaux ou Marne la vallée + navette dans tous les cas)
  
  https://www.boisdulys.fr à Dammarie les Lys (77)
  Accès via la gare de Melun mais je ne trouve pas de train.
  

• Grand gites .com
  Possible de re-farfouiller sur leur site
  

• Autres
  

On peut aussi voir du côté des VVF & Center parcs

- VVF -> Rien vers Paris

- Center Parcs -> http://business.groupepvcp.com/fr-fr/fp_VN_team-building-domaine-villages-nature-paris
ça doit être bien chéro !

J'imagine même pas le tarif des Center Parcs...

Jablines et Dammarie c'est beau mais alors les Briards sont pas faciles d'accès (j'ai appris à nager à Jablines... à une époque où je ne savais pas bien articuler - cf notre convers' ce week-end :p -, donc je dis toujours "on va à Baline" )

Il y avait aussi les auberges en plein Paris qu'on avait identifiées, on pourrait réévaluer ça ?

Après, on va retomber sur le même problème : les arrhes. Hormis ptêt chez la soeur d'Isabelle où elle peut ptêt négocier pour nous. Mais pour le reste, on va repartir sur les 30% à la résa et on ne va pas les avoir.
Donc à voir comment on peut faire (faire une pré-résa au montant partiel chez les SF en estimant à la grosse combien on aura besoin pour payer les arrhes).

J'attends l'appel de la soeur d'Isa, c'est sûr que ce serait sûrement plus simple pour plein de trucs

à voir peut être : lieu où la LLL fait ses séminiares :
http://www.belambra-dourdan.fr/fr/seminaires

Perso, je reste convaincue que viser Paris intra-muros ou vraiment le très proche banlieue (accessible par les transports en commun TRAIN) reste l'idéal. Hors questions budgétaires.

Je préfère privilégier à 200% l'accessibilité sur le cadre. Ok, c'est sympa mais on organise une rencontre dans un but qui n'est pas la détente, on n'est pas opérateur voyages pour SF qui ont besoin de se ressourcer :p.

Toutes les solutions qui nécessitent d'ajouter du trajet aléatoire (en covoiturage, bus de campagne voire navette affrétée) c'est 1/ un risque de démotiver 2/ de l'organisation en plus, soit qui repose sur les SF (covoiturage) soit sur nous (s'il faut affréter une navette). Et surtout le 3/ : du temps perdu sur le temps de rencontre.

L'avantage aussi d'un plan pas trop fussoire sur les déplacements, c'est que ça sera peut-être plus facile d'avoir des inscriptions de dernière minute pour des SF dont tous les AAD seront passés (plus simple de prendre à la dernière minute au vol un billet de train Tataoiine les bains - Paris que de se motiver à organiser un road trip TGV+train de cambrousse+bus+stop ).

Après, reste évidemment le prix.

Donc jeudi, j'étais invitée à venir causer des usagers par l'UNSSF. Ils font ça dans l'une des deux auberges de jeunesse à Paris dont on avait rapidement discuté, https://www.hifrance.org/auberge-de-jeunesse/paris--yves-robert.html?page=article.
C'est sûr, c'est pas Le jardin intérieur . Mais elles avaient pas l'air de mal le vivre les SF ^^.

C'est pas les quartiers chics de Paname, un peu le contraire même (même si c'est bizarre pour l'ancienne parisienne que je suis de voir le 18ème se gentriser), c'est sûr aussi, mais il y a des facilités intéressantes. C'est à 10min à pied de Gare du Nord et ça permet donc de rallier rapidement toutes les gares SNCF.
Et il y a tout sur place, on n'a à s'occuper de rien, ça fait un seul contact à gérer : le self (c'est pas Régis, ça tient plus du Flunch mais c'était varié - choix de 5/6 entrées, idem pour les desserts, 3/4 plats -), les salles et la possibilité de dormir sur place (dixit les SF, les chambres indiv et à deux sont sympas, les chambrées c'est un peu roots).
C'est neuf et propre, les gens qui y bossent sont sympas (ils font des anims en plus le soir, le vigile voulait à toute force que je reste à la soirée salsa ).
Comme c'est à Paris, si on veut faire un truc un peu plus "fun" au demeurant, on peut prévoir une soirée ailleurs si vraiment le casse-tête d'orga nous manquait >).

Il y a une autre auberge de jeunesse il me semble, faudrait revoir sur l'autre topic.

Le responsable séminaire m'a donné sa carte, on peut le contacter directement pour un devis :
Robin MANTAL 01 40 38 87 95 - seminaire.yves-robert@hifrance.org

----------------------

Pour la question budgétaire. Si on se décide rapidement, ce qu'on peut faire c'est d'ouvrir une cagnotte sur Hello Asso. Expliquer notre pb d'arrhes à verser et demander soit un soutien pour celles qui ne viendraient pas soit une avance sur réservation :
1/ les SF donnent quelque chose pour soutenir l'orga, même si elles ne sont pas certaines de venir
2/ pour celles qui viennent, on déduit leur don de leur inscription (disons qu'une SF donne 50€, si la rencontre est chiffrée à 90, quand on ouvre la billetterie elle nous doit plus que 40€).
3/ si la rencontre ne se fait pas, on rembourse

à regarder aussi : https://www.french.hostelworld.com/hosteldetails.php/JO-and-JOE-Paris-Gentilly/Paris/293315?dateFrom=2019-11-15&dateTo=2019-11-17&number_of_guests=50&group_type=Business%20Trip&AgeRanges=21-35,35-50&sc_pos=2#facilities

https://www.hifrance.org/auberge-de-jeunesse/paris--yves-robert.html?page=article

Formulaire de contact envoyé ce jour au Jo & Joe à Paris, pour les 16 et 17 novembre 2019 :
Bonjour,
Nous recherchons un lieu pour une rencontre avec des professionnels de santé. Nous serons environ 50 et avons besoin d'une salle de réunion ainsi que l'hébergement.
Dans l'idéal, nous apprécierions de pouvoir prendre les pauses et repas sur place.
Merci de m'indiquer si votre lieu pourrait convenir.
Au plaisir de vous lire,

(texte copié ici plus pour mémoire que pour vous saouler avec la correspondance)

OK, je viens d'envoyer le même mail à Yves Robert. On pourra comparer les devis comme ça.

Informations reçues de Yves Robert

Plaquette séminaire 2019 : https://drive.google.com/open?id=0Bwl6VI6VD6SjYkNCY1BLZTVoNUpfRFhEUHFIUEREZlpHR0NV

Présentation détaillée des salles : https://drive.google.com/open?id=0Bwl6VI6VD6SjOTg0NWZJTVhTVVNDV1g1eGRQalhBTTFtN0tJ

Présentation détaillée des repas et pauses : https://drive.google.com/open?id=0Bwl6VI6VD6SjeTA0Rm82S2NaX1B1NzdOSFBEeVZrVW9neTEw

Mon avis, vite fait en passant.
La salle de 90 m² (2 ou 3 salles réunies selon le cas) devrait suffire si on adopte la même disposition qu'à Nîmes. Ca ferait 400 €/jour (+ éventuellement un vidéo projecteur, micro, tablette sur la chaise pour pouvoir écrire...)

Je prendrais une pause "classique" à 5€/personne & un self "amélioré" à 17 €/personne

L'hébergement c'est assez simple, 32,50 €/ personne en chambre partagée ou 56€/personne pour une chambre simple. Quid du petit déj ???

Ce qui nous fait, après un rapide calcul, pour 50 personnes dormant 1 nuit sur place en chambre partagée : 800 + [(5x4 + 17x3 + 32,50)] x 50= 5975 €

Pourquoi tu comptes les chambres et les repas dans le calcul initial ?

On peut certes essayer d'organiser l'aspect chambre, mais autant partir sur la même base que l'année dernière donc : salle + équipements de la salle (+ pauses pourquoi pas) + les frais pour nous
Non ?

Il risque d'y avoir un certain nombre de parisiennes, donc qui dormiront pas sur place voire qui hébergeront... ça va être complet aléatoire à prévoir je crois.

C'était surtout pour calculer combien ça allait coûter à chaque SF, pour avoir une idée. Là en gros on tourne autour de 120 € le week-end, ça me semble très correct.

Pour info, j'ai eu Yves Robert au téléphone. Il reste de la place pour dormir les 15 et 16 novembre, aucun problème de ce côté-là. En revanche, les salles de réunion sont déjà bien prises pour le vendredi (mais elles sont toutes libres le week-end). Ils ont encore des salles de libre, c'est simplement qu'elles ne ferment pas à clé (donc il ne faudra pas partir trop loin pendant les pauses...). Je leur ai envoyé un mail pour confirmer notre réservation et j'ai mis notre adresse natio en copie (pour que le CDAAD ait l'historique des mails entre Yves Robert et moi). Ils ne m'ont pas encore parlé du versement d'un acompte.

Du moment que ça correspond à nos besoins en taille, on se fera une raison ^^

Envoyé depuis l'appli Topic'it

est-ce qu'on a un devis avec les chiffres exacts pour pouvoir envoyer les pré-inscriptions aux SF ?

Voici la dernière réponse d'Yves Robert ainsi que le devis détaillé et les plans :

Bonjour,

Voici votre devis,


Salles

Pourriez-vous me préciser la mise en place dans chacune des salles (voir plaquette ci-jointe)

Sachant que les Annexes font environ 65m² en « U » (voir plan – 6m de long sur 15m de large environ)


Hébergement

Quel type de chambres souhaitez-vous ?

Simples (très peu) à sextuples


Dans l’attente de votre retour pour réservation des chambres,


Bien cordialement,


Robin Mantal

Service Séminaires

Auberge de Jeunesse HI Yves Robert

20, esplanade Nathalie Sarraute (en face du 43 rue Pajol)

75018 Paris

Tel : 00 33 (0)1 40 38 87 95 (ATTENTION, AUCUNE MODIFICATION OU RESERVATION NE PEUT ÊTRE PRISE A L’ORAL)

Devis groupe : https://drive.google.com/file/d/0Bwl6VI6VD6SjT3EzLVl3UXI2UlpQTDY1MWZCNHAweDJyM3BZ/view?usp=sharing

Plan self : https://drive.google.com/file/d/0Bwl6VI6VD6SjQ3hiT0tWbWxuY3RvRDBwb25oTnZzZUdNX2xR/view?usp=sharing

Plaquette séminaires : https://drive.google.com/file/d/0Bwl6VI6VD6SjYkNCY1BLZTVoNUpfRFhEUHFIUEREZlpHR0NV/view?usp=sharing

Pour rappel, il faut qu'on pense à payer l'acompte (1566 €) avant le 20 mars.

Pour les chambres est ce qu'on en met dans le bulletin d'inscription ou est ce qu on laisse les sf se débrouiller avec le centre ?
Et pour les repas Amandine est ce que tu peux me dire à quels repas ça correspond ? Je vais faire le bulletin d'inscription sur helloasso

On est obligé de booker déjà les repas ou on pourra lisser par la suite ? Parce que s'engager sur 50 repas ça peut être chaud.

Idem pour les chambres, est-ce que c'est possible de voir avec le centre jusqu'à quand on peut réserver ? Restant que je serais plutôt d'avis de ne gérer que les repas, ça va déjà être la galère... Les chambrées, ça veut dire potentiellement devoir se fader les répartitions...

Autre point : est-ce que ça serait intéressant qu'on réserve la soirée du samedi soir ? (si on veut projeter par exemple le film de Sandra ou quoi que ce soit d'autre)

Bon en même temps là j'ai la tête farcie de recos pour demain... j'y vois pas très clair.

J'avais demandé dans mon dernier mail à l'auberge quelle était la date limite pour la réservation des chambres, mais ils ne m'ont pas répondu sur ce point.
C'est vrai que c'est pas évident de réserver des chambres ou des repas tant qu'on a pas au moins une idée approximative du nombre de personnes présentes.
Je pense que ce serait effectivement plus simple de laisser les sages-femmes se débrouiller pour les chambres en leur rappelant que "premier arrivé, premier servi" et demander qu'elles confirment leur présence avant le 30 juin, par exemple (à voir avec l'auberge).

Pour les repas, il s'agit du self classique à 12,60€ par personne (entrée-plat-fromage-dessert + carafe d'eau) et le forfait boisson, c'est une pause avec boissons chaudes et jus de fruits mais sans nourriture.
Pour les repas, on prévoit bien du vendredi midi au dimanche midi inclus ?

Ça peut être apprécié d'avoir des viennoiseries pour les pauses. On avait remarqué que les SF mangeaient pas mal.

Il faut du vin aussi, elles boivent :-) vendredi midi à dimanche midi ça fait 5 repas et sans le devis il y en a 3 c'est pour ça que je demandais. En fait les repas il faut demander à quelle date il faut l'affinage précis et voir si on n'est que 30 si ça va aussi

Dans le devis, je pense qu'ils n'ont prévu que les trois repas du midi. Après, il y a aussi une formule à 17€ par personne avec en plus eau gazeuse et vin. Je pensais qu'on pouvait prendre la formule à 12,60€ pour le midi et celle à 17€ pour le soir non ? Et si on veut vraiment péter le budget, ils proposent aussi des cocktails dînatoires
Pour les pauses, il y a en fait trois formules : 3€ par personne si on prend que les boissons, 5€ avec les viennoiseries en plus et 6€ avec brownies et beignets...
J'essaye de leur envoyer un mail avec nos questions mardi et si pas de réponse je les appellerai vendredi.

Lieu validé : Auberge de Jeunesse HI Yves Robert

20, esplanade Nathalie Sarraute (en face du 43 rue Pajol)

75018 Paris